Comandada por profissionais experientes, nossa equipe é preparada para administrar de forma integrada todas as etapas de um evento, desde a concepção e planejamento, elaboração de projeto, comercialização de stands e cotas de patrocínio, dimensionamento e definição, até a seleção e contratação de pessoal de secretaria e receptivo.

 

Assessoria

  • Desde a captação do evento, com preparação e defesa de candidatura

Planejamento

  • Cronograma de atividades
  • Dimensionamento do evento
  • Quantificação de produtos e serviços
  • Previsão Orçamentária
  • Relatórios periódicos
  • Logística de apoio aos convidados
  • Acompanhamento de serviços contratados
  • Informações para a Assessoria de Imprensa

Atividades Executivas e Operacionais

  • Conteúdo das malas diretas, cartazes, boletins informativos, programa oficial e site
  • Apoio à Comissão Científica (CC) para a preparação do programa
  • Acompanhamento a Trabalhos submetidos Online
  • Desenvolvimento de Projeto Comercial
  • Captação de Patrocínios e Comercialização de Stands
  • Elaboração do texto do contrato de participação dos patrocinadores e expositores
  • Supervisão da execução de todos os contratos
  • Logística de divulgação para profissionais
  • Relatório de Prestação de Contas
  • Assessoria para a elaboração de Relatório Contábil

Seleção e Contratação de Prestadores de Serviços

Para os serviços acessórios necessários à perfeita realização dos eventos sob sua coordenação, a Assessor desenvolveu parcerias com fornecedores idôneos e de comprovada competência, com preços competitivos, que proporcionam segurança e economicidade ao cliente. A soma dos esforços de todos contribui para tornar cada evento especial.

  • Montadora
  • Agência de viagens
  • Transporte e receptivo
  • Designer para desenvolvimento da identidade visual
  • Fornecedor para pastas, crachás e brindes
  • Contabilidade
  • Assessoria de imprensa
  • Atendimento médico (posto e/ou UTI móvel)
  • Gráfica
  • Mestre de cerimônias
  • Empresa de TI para desenvolvimento de site
  • Audiovisual
  • Buffets (restaurante dos congressistas, sala de palestrantes, sala vip e equipe de trabalho e programação social)
  • Espaços para a programação social
  • Atrações culturais e shows para a programação social
  • Decoração e cenografia para as atividades sociais
  • Limpeza e Segurança
  • Serviços de Internet
  • Fotografia e Filmagem
  • Filmagem de Palestras